関連案件を設定／編集する¶
申請案件に関連する案件を設定および編集（追加・変更・解除）する方法を説明します。
機能説明¶
申請者は、申請案件に関連する複数の案件を、選択して関連付けることができます。
関連案件を設定することで、申請者や承認者は関連付けられた案件の情報を相互に参照できるため、１つの業務で複数の案件内容を確認する場合に便利な機能です。
注意
- 申請者のみ設定できます。
- 代理・代行申請者として申請した案件には設定できません。
- システム管理者が有効にしている場合のみ利用できます。
注釈
関連案件の設定および編集（追加・変更・解除）は、申請時だけではなく申請後や完了後も設定できます。
ヒント
- 機能の活用事例
- 出張精算書の申請時に、出張申請書を関連付けて申請する。
- 押印申請書の申請時に、該当の稟議案件を関連付けて申請する。
関連案件を設定する¶
申請者は、以下の画面より関連案件を新規に設定できます。
注釈
・申請フォームの種類については、 こちら をご覧ください。
申請フォーム画面（フォーム）
申請フォーム画面の表示
申請案件の 入力フォーム画面（フォーム） を表示します。
申請フォーム画面の[関連案件の設定を表示]アイコンをクリックします。
関連案件の選択
表示される[関連案件の編集]ダイアログより、 関連案件を選択 します。
関連案件の設定後は、[閉じる]ボタンをクリックします。
注意
申請フォームで設定した内容は、下書き保存するとリセットされます。申請を確定する前に設定してください。
関連案件を確認
申請フォーム画面にて申請内容の入力・設定を行い、申請を完了します。
申請完了画面で、関連案件の内容を確認できます。
関連案件の以下の内容を確認できます。
項目 説明 [関連名] 関連案件の関連名が表示されます。 [関連案件]リンク 関連案件の入力内容を確認します。
リンクをクリックすると、別ウィンドウで ドキュメント確認画面 が表示されます。[申請フォーム] 関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。 [申請日] 関連案件の申請日が表示されます。 [進捗を確認]アイコン 関連案件の進捗状況を確認します。
アイコンをクリックすると、申請完了画面上に 進捗確認画面 が表示されます。
申請詳細設定画面（旧バージョンのフォーム／ファイル）
申請詳細設定画面の表示
申請ドキュメントの種類によって、操作が異なります。
- a. 旧バージョンのフォームの場合
申請案件の 入力フォーム画面（旧バージョン形式のフォーム） にて申請内容の入力を行い、
[申請する]ボタンをクリックします。- b. ファイルの場合
申請フォーム一覧画面上で、申請フォーム名をクリックします。
関連案件の選択
申請詳細設定画面 の[関連案件の設定]ボタンをクリックします。
表示される[関連案件の編集]ダイアログより、 関連案件を選択 します。
関連案件の設定後は、[閉じる]ボタンをクリックします。
注意
申請詳細設定画面で設定した内容は、下書き保存するとリセットされます。申請を確定する前に設定してください。
関連案件を確認
申請詳細設定画面にて申請案件の設定を行い、申請を完了します。
申請完了画面で、関連案件の内容を確認できます。
関連案件の以下の内容を確認できます。
項目 説明 [関連名] 関連案件の関連名が表示されます。 [関連案件]リンク 関連案件の入力内容を確認します。
リンクをクリックすると、別ウィンドウで ドキュメント確認画面 が表示されます。[申請フォーム] 関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。 [申請日] 関連案件の申請日が表示されます。 [進捗を確認]アイコン 関連案件の進捗状況を確認します。
アイコンをクリックすると、申請完了画面上に 進捗確認画面 が表示されます。
申請情報画面
申請済み一覧画面を表示
ワークフローシステムメニューの[申請済み]リンクをクリックし、 申請済み一覧画面を表示します。
申請情報画面の表示
申請済み一覧にて、関連案件を設定する申請案件のアイコンをクリックし、申請情報画面を表示します。
関連案件の選択
表示される 申請情報画面 で、[関連案件を追加]ボタンをクリックします。
表示される[関連案件の編集]ダイアログより、 関連案件を選択 します。
注意
[関連案件を追加]ボタンは、関連案件を設定していない場合、かつ、システム管理者が有効にしている場合にのみ表示されます。
関連案件の設定後は、[OK]ボタンをクリックします。
関連案件を確認
申請情報画面に、関連案件の情報が表示されます。
追加された関連案件の内容を確認できます。
各項目の詳細については、 こちら をご覧ください。
関連案件を編集する¶
申請者は、以下の画面から関連案件を編集（追加・変更・解除）できます。
申請情報画面
申請済み一覧画面を表示
ワークフローシステムメニューの[申請済み]リンクをクリックし、 申請済み一覧画面を表示します。
申請情報画面の表示
申請済み一覧にて、関連案件を解除する申請案件の
関連案件の編集
表示される 申請情報画面 にて、関連案件を編集します。
a. 関連案件を選択して追加する
[追加・変更]ボタンをクリックします。
表示される[関連案件の編集]ダイアログより、関連案件を追加できます。
関連案件の設定後は、[OK]ボタンをクリックします。
申請情報画面の関連案件に、追加された案件情報が表示されます。
b. 関連案件を選択して解除する
[追加・変更]ボタンをクリックします。
表示される[関連案件の編集]ダイアログより、設定されている関連案件を個別に解除できます。
関連案件の設定後は、[OK]ボタンをクリックします。
申請情報画面の関連案件に、解除していない案件情報のみ表示されます。
注意
設定されている関連案件を全て解除した場合、申請情報画面に関連案件が表示されなくなります。
c. 現在表示している申請案件を、関連案件から解除する
表示される 申請情報画面 にて、[関連付けを解除]ボタンをクリックします。
設定されている関連案件より、現在表示している申請案件のみを解除できます。
関連案件の解除後は、申請情報画面に関連案件が表示されなくなります。